
岗位职责
1. 专职对接全体销售人员,承接销售员下达的玉米、小麦供货订单,区分现货库存、粮库竞拍出库货源,核对客户需求、供货量、交货周期、报价,同步安排车辆发货;
2. 跟进销售员与饲料厂客户的沟通需求,整理报价单、购销协议、出库单、过磅单、物流单据,行业客户与订单量大,逐笔核对重量、单价、扣水扣杂、运费、仓储费,确保数据无差错;
3. 对接打包厂落实散装玉米装车、小麦直发事宜,每日同步发货磅单给对应销售,实时更新客户发货进度,及时同步库存变动给销售人员;
4. 熟练操作金蝶商贸版录入销售单据、登记客户应收往来,定期整理全套对账资料,协助销售员和下游饲料厂核对账目;
5. 使用Excel制作销售台账、客户应收款统计表、业务员业绩报表,熟练运用各类函数公式,按月统计每位销售员销量、回款、未清账款;
6. 主动提醒对应销售员跟进逾期应收款,整理开票资料对接财务开票,同步发票、结算单据给到销售用于客户回款;
7. 收集销售员反馈的客户需求、价格异议、供货问题,统一汇总上报销售主管;分类归档所有订单、出库、粮库竞拍出库手续,每日汇总团队业务数据同步全体销售。
任职要求
1. 有粮贸、饲料原料行业销售内勤经验,长期对接销售人员工作者优先,不接受应届生;
2. 擅长对接、沟通销售人员,做事细心严谨,可处理大批量订单与繁杂应收往来,降低数据出错率;
3. 熟练使用金蝶商贸版业务系统,精通Excel函数、数据汇总,能快速出具各销售业绩明细;
4. 了解粮食出库、粮库竞拍、散装运输、磅单结算流程优先;
5. 配合度高,单据整理、台账梳理能力强,服从工作安排,每周休一天
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